1. الموافقات الإلكترونية
تشمل سجلات RentX القبول الإلكتروني لعروض الأسعار والعقود والتحديثات ومحاضر التسليم والاسترجاع. يفترض أن مستخدم الحساب المخول يملك صلاحية الإجراء باسم الطرف المرتبط بالحساب.
2. السجلات
تحتفظ المنصة بمرجع العملية وتاريخها وحالتها وهوية المستخدم وسجلات الأحداث والمستندات ذات الصلة بما يدعم إثبات التسلسل التشغيلي.
3. التوقيع
قد تستخدم المنصة توقيعًا مرسومًا أو زر موافقة أو آلية تحقق أخرى بحسب الإجراء. قوة الإثبات والآثار النظامية تخضع لطبيعة المعاملة ومتطلبات الأنظمة السارية.
4. النسخ
يمكن للأطراف معاينة وطباعة سجلات العقود والعروض والفواتير التشغيلية المتاحة في حساباتهم. لا يجوز تعديل النسخة بعد التوقيع بصورة تخفي السجل السابق؛ وأي تعديل جوهري ينشأ كسجل/إصدار جديد حيث يلزم.